KENNISBANK / BEHEER
Zelf je website bijhouden.
Een tekst veranderen.
Zonder de hele site te verbouwen.
Een CMS uitgelegd: beheer teksten, foto’s en pagina’s binnen je website. Met een eenvoudig bewerkvoorbeeld en tips voor publiceren, rechten en herstel.
Lees de uitleg ↗
Een CMS is een contentmanagementsysteem: een beheeromgeving voor de inhoud van je website. Je kunt er bijvoorbeeld teksten, foto’s en artikelen mee aanpassen. Wat jij precies mag wijzigen hangt af van de inrichting en je accountrechten. Een CMS is niet automatisch een vrijbrief om ook alle techniek en vormgeving te veranderen.
DE INHOUD ACHTER JE WEBSITE
Een beheeromgeving
voor je verhaal.
Bezoekers zien de voorkant van je website. Achter de schermen kan een beheeromgeving staan waarin je inhoud toevoegt en wijzigt. Dat is het CMS. Je logt in, zoekt het juiste onderdeel en past bijvoorbeeld een alinea, openingstijd of foto aan.
Het systeem bewaart de inhoud en toont die binnen de ingerichte website. Bij een artikel kunnen titel, introductie, tekst en afbeelding aparte velden zijn. De vormgeving bepaalt vervolgens hoe deze onderdelen op de pagina verschijnen.
Niet iedere website heeft hetzelfde soort beheer. Sommige sites worden rechtstreeks in code onderhouden. Andere hebben een CMS met vaste velden of een visuele pagina-editor. Bespreek bij de bouw wat jij zelf wilt wijzigen, zodat de oplossing aansluit op je werk.
Het hebben van een CMS betekent niet dat ieder onderdeel aanpasbaar moet zijn. Een vaste huisstijl kan juist beschermen tegen onbedoelde verschillen tussen pagina’s. Je kunt tekstvrijheid krijgen terwijl knoppen, kleuren en ruimteverdeling door het ontwerp worden bepaald.
Teksten
Pas bijvoorbeeld je dienstomschrijving aan. Controleer daarna of de tekst inhoudelijk klopt en prettig op de pagina past.
Afbeeldingen
Vervang een foto binnen de afgesproken uitsnede. Let op kwaliteit, bestandsomvang en een passende alternatieve tekst.
Terugkerende inhoud
Voeg een artikel, teamlid of project toe via een vaste structuur. Het overzicht kan de nieuwe inhoud vervolgens op dezelfde manier tonen.
EVIE MAAKT HET CONCREET
Achter de schermen.
Voor iedereen begrijpelijk.
Deze afbeelding is een generieke illustratie, geen screenshot van WordPress of een opgeleverd klantproject. Het bewerkvoorbeeld hieronder laat het principe zien met één tekstveld.
Bij een website laten maken leggen we vast welke onderdelen jij gaat beheren.
PROBEER HET PRINCIPE
Een wijziging
eerst als voorbeeld.
Stel dat een fietsenmaker zijn welkomsttekst wil aanpassen. De pagina-indeling blijft gelijk, maar de introductie krijgt andere woorden. In een CMS zoekt hij de homepage op, wijzigt het tekstveld en controleert eerst het voorbeeld.
Hieronder kun je dat idee uitproberen. De invoer verandert alleen het voorbeeld op deze pagina. Er wordt niets opgeslagen of verstuurd en je past onze echte homepage niet aan. Een werkelijk CMS voegt daar onder meer accounts, opslag en publicatieafspraken aan toe.
Pas de kop aan en bekijk rechts het resultaat.
Jouw fiets. Weer klaar voor de buurt.
Onderhoud en reparatie, met aandacht voor jouw fiets.
Een concept opslaan en publiceren zijn verschillende handelingen. Bij opslaan bewaar je het werk; bij publiceren kan het zichtbaar worden voor bezoekers. De precieze knoppen verschillen per systeem. Laat tijdens de overdracht zien welke stap welk gevolg heeft.
Controleer na een echte wijziging de openbare pagina. Een kop kan te lang worden, een link kan verkeerd zijn of een foto kan op mobiel ongunstig worden uitgesneden. Kijk daarom verder dan alleen het invoerveld.
Nieuwe pagina’s toevoegen vraagt meer dan tekst plakken. Bepaal waar de pagina in de navigatie of een overzicht komt, welke andere pagina’s ernaar verwijzen en welke titel geschikt is. Een pagina die nergens bereikbaar is, helpt bezoekers weinig.
Kopieer niet zonder controle een bestaande pagina om snel iets nieuws te maken. Oude namen, links en instellingen kunnen blijven staan. Werk met een afgesproken sjabloon en loop de nieuwe pagina volledig door voordat je publiceert.
MAAK BEHEER VEILIG EN OVERZICHTELIJK
De juiste rechten.
Een duidelijke werkwijze.
Geef iedere beheerder bij voorkeur een eigen account. Zo hoeft een team niet hetzelfde wachtwoord te delen en kun je toegang aanpassen wanneer iemands taak verandert. Geef de rechten die voor het werk nodig zijn.
WordPress beschrijft in de documentatie over rollen hoe rechten bepalen welke taken iemand kan uitvoeren. Een redacteur hoeft niet automatisch dezelfde mogelijkheden te hebben als iemand die plugins of technische instellingen beheert. Ook in andere systemen moet je die taakverdeling afspreken.
Vraag hoe je een fout herstelt. Sommige omgevingen bieden revisies voor inhoud; daarnaast kunnen back-ups nodig zijn voor herstel van de complete website. Een vorige tekstversie terugzetten en een volledige technische back-up herstellen zijn verschillende werkzaamheden.
Voor je zelfstandig gaat publiceren
Loop deze punten samen met de beheerder door en leg vast wie wat regelt.
- Je hebt een eigen account met passende rechten.
- Je weet welke onderdelen je zelf mag wijzigen.
- Je kunt een concept en een openbare versie onderscheiden.
- Je controleert tekst, beeld, links en mobiele weergave.
- Je weet hoe je hulp krijgt of een fout laat herstellen.
- Voor techniek en onderhoud is een beheerder aangewezen.
Een CMS vervangt technisch onderhoud niet. De site moet blijven werken, updates kunnen nodig zijn en koppelingen moeten worden gecontroleerd. Leg vast wat jij doet en wat bij websiteonderhoud hoort.
Begin bij de overdracht met een paar echte taken die regelmatig terugkomen. Laat een korte handleiding maken die past bij jouw inrichting. Een algemene cursus kan nuttig zijn, maar vertelt niet vanzelf hoe de specifieke pagina’s van jouw bedrijf zijn opgebouwd.
Lees wat je bij oplevering ontvangt. Heb je al een site waarop inhoud aanpassen lastig is, bespreek dan een gerichte verbetering. Voor een platformkeuze kun je WordPress en Webflow vergelijken.
NOG EVEN DIT
Veelgestelde vragen.
Moet ik kunnen programmeren?
Voor de ingerichte redactietaken meestal niet. Vraag om een demonstratie met jouw eigen taken. Technische wijzigingen kunnen wel specialistische kennis vragen.
Kan ik met een CMS de hele vormgeving veranderen?
Dat hangt af van de inrichting en je rechten. Meer vrijheid is niet altijd nodig; vaste onderdelen kunnen juist zorgen dat pagina’s bij elkaar blijven passen.
Wordt mijn wijziging meteen zichtbaar?
Dat verschilt per systeem en handeling. Leer het verschil tussen opslaan, voorbeeld bekijken en publiceren voordat je zelfstandig wijzigingen doet.
VAN LEZEN NAAR EEN PLAN
Jouw plannen.
Samen concreet maken.
Vanuit Rotterdam helpen we zzp’ers en kleine bedrijven met websites en webshops. We bespreken de inhoud, werkzaamheden en kosten vooraf, bij ons of bij jou op locatie.
Onze contactgegevens volgen binnenkort.