KENNISBANK / VOORBEREIDING
Nieuwe website. Hetzelfde domein.
Een frisse website.
Op je vertrouwde adres.
Je domeinnaam behouden bij een nieuwe website: zo maak je afspraken over hosting, e-mail, toegang en de omschakeling. Met een praktische controlelijst.
Lees de uitleg ↗
Je kunt doorgaans een nieuwe website op je bestaande domeinnaam plaatsen. Bouw en test de nieuwe site eerst apart. Daarna wordt de bestaande website vervangen of de verwijzing naar de webhosting aangepast. Controleer vooraf waar het domein, de DNS en de e-mail worden beheerd; die hoeven niet allemaal mee te verhuizen.
DRIE VERSCHILLENDE ONDERDELEN
Het adres blijft.
De inhoud verandert.
Een domeinnaam is het adres dat mensen onthouden, zoals de naam op je visitekaartje. De website bestaat uit de pagina’s, afbeeldingen en functies die op dat adres worden getoond. Hosting is de omgeving waar die website draait. Deze onderdelen hangen samen, maar zijn niet hetzelfde.
Je kunt dus een volledig ander ontwerp krijgen terwijl klanten hetzelfde adres blijven gebruiken. De oude pagina’s worden vervangen door nieuwe pagina’s op dezelfde hosting, of het domein gaat naar een andere webomgeving verwijzen. Welke route geschikt is, hangt af van de bestaande techniek en de nieuwe website.
Zakelijke e-mail vraagt aparte aandacht. Misschien staat je mailbox bij dezelfde leverancier als de website, misschien bij een andere partij. Alleen naar de naam op een factuur kijken is niet genoeg: laat vaststellen welke diensten er werkelijk onder het abonnement vallen.
Domein
De registratie van je adres. Leg vast wie de houder is, wie toegang heeft en wanneer de registratie wordt verlengd.
Webhosting
De omgeving voor je website. Een nieuwe website kan hierop blijven staan of een andere hostingomgeving nodig hebben.
Mailboxen, aliassen en bezorging. Deze kunnen blijven waar ze zijn, mits de relevante instellingen en abonnementen behouden blijven.
EVIE MAAKT HET CONCREET
Drie onderdelen.
Eén duidelijk overzicht.
Dit is een vereenvoudigde illustratie. Het belangrijkste is dat je de onderdelen apart inventariseert voordat iemand iets wijzigt. Een website vervangen betekent niet automatisch dat ook je mailbox moet verhuizen.
Bij hosting en domeinnaam bespreken we welke onderdelen wij beheren en wat eventueel elders blijft.
VOOR JE IETS OMSCHAKELT
Zorg eerst voor
toegang en afspraken.
Vraag wie het domein beheert en waar de DNS-instellingen staan. DNS bepaalt onder meer waar bezoekers en e-mail worden afgeleverd. Degene die de website bouwt heeft niet automatisch toegang tot dat beheer. Regel dit vóór de geplande oplevering, zodat ontbrekende toegang geen verrassing wordt.
Deel wachtwoorden niet in een openbaar document of een gewone projectnotitie. Gebruik waar mogelijk een afzonderlijk beheeraccount of een afgesproken veilige overdracht. Noteer in het projectoverzicht alleen wie toegang heeft en waarvoor die nodig is.
Maak een lijst van bestaande pagina-adressen. Een domein behouden is iets anders dan alle adressen behouden: ook het deel achter de domeinnaam kan veranderen. Een bestaande link naar een dienst moet na de vernieuwing nog op de juiste inhoud uitkomen.
Een fictief schildersbedrijf heeft bijvoorbeeld een pagina voor binnenschilderwerk. De nieuwe homepage kan mooier worden zonder dat dit dienstenadres hoeft te wijzigen. Verandert het adres wel, dan moet de oude link naar de passende nieuwe pagina worden doorgeleid. Alle oude pagina’s naar de homepage sturen is geen inhoudelijk goede vervanging.
Verzamel ook de gegevens van formulieren, downloads, gekoppelde agenda’s en andere onderdelen. Een nieuwe pagina kan er goed uitzien terwijl een aanvraag nog naar een oud adres wordt gestuurd. Schrijf daarom niet alleen op hoe de site eruitziet, maar ook wat een bezoeker ermee moet kunnen doen.
DE NIEUWE SITE PLAATSEN
Eerst controleren.
Dan overzetten.
Bouw de nieuwe versie in een aparte testomgeving. Daar kun je teksten, beelden, menu’s en mobiele weergave beoordelen terwijl de bestaande website beschikbaar blijft. Voor vertrouwelijke inhoud is toegangsbeveiliging nodig; een noindex-instelling voorkomt geen bezoek aan een openbare testlink.
Maak vóór de vervanging een bruikbare back-up van de bestaande website en bewaar de relevante instellingen. Spreek af wanneer wordt omgeschakeld, wie direct bereikbaar is en hoe wordt teruggeschakeld als een belangrijke functie niet werkt. Bij een site met bestellingen of inschrijvingen is ook een afspraak over nieuwe gegevens nodig.
Blijft de website op dezelfde hosting, dan kan het vooral gaan om het plaatsen van de nieuwe bestanden of omgeving. Bij andere hosting worden de benodigde DNS-verwijzingen aangepast. Vervang niet zomaar alle DNS-instellingen: bestaande mailinstellingen en verificaties kunnen nodig blijven.
Na een wijziging kan de nieuwe verwijzing nog niet overal tegelijk worden gebruikt. Houd de oude omgeving daarom beschikbaar tot de overgang gecontroleerd is. De precieze planning hangt af van de gekozen inrichting; beloof vooraf geen vaste minuut waarop iedere bezoeker dezelfde versie ziet.
Controle na de omschakeling
Loop deze punten samen met de beheerder door en leg vast wie wat regelt.
- Homepage, diensten en belangrijke oude adressen openen.
- Beveiligde verbinding en de gewenste domeinvariant controleren.
- Een echte testaanvraag verzenden en ontvangst bevestigen.
- Zakelijke e-mail zowel laten ontvangen als versturen.
- Afbeeldingen, downloads en mobiele navigatie nalopen.
- De openbare productiepagina’s op onbedoelde noindex controleren.
Maak met de beheerder afspraken over nazorg. Wie kijkt de dagen na de wissel mee en wie beslist wanneer het oude hostingpakket kan worden beëindigd? Zeg een gecombineerd pakket niet op voordat duidelijk is of daar nog domeinregistratie of e-mail onder valt.
Wil je een nieuwe website laten maken, dan nemen we het bestaande domein mee in de voorbereiding. Bij een technische verhuizing helpt het stappenplan voor websiteverhuizing. Als vooral de inhoud verandert, kan je website aanpassen al voldoende zijn.
NOG EVEN DIT
Veelgestelde vragen.
Moet mijn domein naar de nieuwe webdesigner verhuizen?
Niet altijd. Registratie kan bij de huidige partij blijven terwijl de website elders draait. Spreek af wie wijzigingen uitvoert en wie verantwoordelijk blijft voor verlenging.
Blijven mijn mailadressen hetzelfde?
Dat kan, maar controleer vooraf de maildienst, instellingen en abonnementen. Een websitewissel en een mailboxverhuizing zijn aparte werkzaamheden.
Blijven mijn Google-posities gelijk?
Dat is niet te garanderen. Ook op hetzelfde domein kunnen inhoud, structuur en technische veranderingen invloed hebben. Behoud relevante adressen en controleer de overgang zorgvuldig.
VAN LEZEN NAAR EEN PLAN
Jouw plannen.
Samen concreet maken.
Vanuit Rotterdam helpen we zzp’ers en kleine bedrijven met websites en webshops. We bespreken de inhoud, werkzaamheden en kosten vooraf, bij ons of bij jou op locatie.
Onze contactgegevens volgen binnenkort.