KENNISBANK / WEBSHOPS
De juiste maat. De juiste kleur.
Eén product.
Meerdere duidelijke keuzes.
Richt productvarianten in met kloppende maten, kleuren, SKU’s, afbeeldingen, prijzen en voorraad. Met een concreet voorbeeld en controlelijst.
Lees de uitleg ↗
Gebruik opties zoals maat en kleur om de keuzemogelijkheden te beschrijven. Een variant is een concrete verkoopbare combinatie daarvan. Geef elke combinatie de juiste identificatie, prijs, voorraad en afbeelding waar nodig. Maak alleen combinaties aan die werkelijk bestaan en controleer de gekozen variant tot en met de bestelling.
MAAK HET ONDERSCHEID
Een kleur is een optie.
Een shirt is een uitvoering.
Een product kan in meerdere uitvoeringen worden verkocht. Denk aan hetzelfde shirt in mint en ivoor, elk in maat S en M. De productpagina beschrijft het shirt; de bezoeker kiest de uitvoering die hij wil ontvangen.
Maat en kleur zijn de opties of kenmerken. Mint in maat S is één concrete variant, net als ivoor in maat M. Dit verschil is belangrijk voor voorraad, fotografie en het verwerken van een bestelling. Een voorraad van vijf shirts zegt weinig als onduidelijk is welke maat nog beschikbaar is.
Niet iedere eigenschap hoeft een keuze te worden. Als alle shirts hetzelfde materiaal hebben, kan dat gewoon bij de productinformatie staan. Maak er pas een keuze van wanneer de klant daadwerkelijk een andere uitvoering kan bestellen.
Ook een extra tekst voor personalisatie is niet automatisch een voorraadvariant. Bepaal hoe die invoer wordt opgeslagen en welke gevolgen die heeft voor prijs en verwerking. Voorkom dat een vrij tekstveld onnodig duizenden theoretische producten oplevert.
Optie
Het soort keuze, zoals kleur of maat. Geef de waarden begrijpelijke namen en houd schrijfwijzen consequent.
Variant
De combinatie die besteld kan worden, zoals mint in maat S. Koppel hier de relevante verkoopgegevens aan.
Artikelcode
Een herkenbare unieke SKU voor de uitvoering, zodat winkel, magazijn en administratie hetzelfde artikel bedoelen.
EVIE MAAKT HET CONCREET
Twee kleuren.
Twee maten. Vier varianten.
De vier shirts verbeelden vier verkoopbare combinaties. De voorbeeldcodes in de uitleg zijn interne artikelcodes, geen barcodes. Gebruik je een voorraadsysteem, sluit dan aan bij de identificatie die daar al bestaat.
De beelden bij een uitvoering horen overeen te komen met de productfoto’s die je aanlevert.
BOUW ÉÉN BRUIKBAAR OVERZICHT
Een rij per
verkoopbare combinatie.
Maak vóór het invoeren een overzicht met een rij per variant. Noteer productnaam, kleur, maat, SKU, prijs en beschikbare voorraad. Voeg een verwijzing naar de juiste foto toe. Bij afwijkende afmetingen of gewicht leg je ook die gegevens vast.
In ons fictieve voorbeeld krijgt mint maat S de code SH-MINT-S en mint maat M de code SH-MINT-M. De ivoorkleurige uitvoeringen krijgen SH-IVOOR-S en SH-IVOOR-M. Deze zelfgekozen codes zijn alleen bedoeld om de werkwijze te laten zien.
Stel dat de voorraad respectievelijk vier, nul, drie en twee stuks is. Dan zijn er negen shirts beschikbaar, maar mint in maat M kan niet uit die voorraad worden geleverd. Een algemene melding dat het product op voorraad is, mag die ontbrekende uitvoering niet verhullen.
Prijzen kunnen gelijk zijn of per variant verschillen. Leg dat per combinatie vast en controleer hoe de prijs verandert zodra een klant een keuze maakt. Gebruik geen lokkende vanafprijs zonder duidelijk te maken welke uitvoering bij dat bedrag hoort.
Maak alleen werkelijke combinaties. Als een kleur niet in een bepaalde maat bestaat, is dat iets anders dan een tijdelijk uitverkochte variant. Een niet-bestaande combinatie hoeft niet als bestelbare uitvoering te worden aangemaakt.
WooCommerce beschrijft bij variabele producten afzonderlijke instellingen voor onder meer prijs, voorraad en afbeelding per variant. De precieze invoer verschilt per platform; het vooraf gemaakte assortimentsoverzicht blijft bij iedere aanpak nuttig.
Spreek af welk systeem leidend is voor voorraad. Als een kassasysteem en de webshop allebei zelfstandig aantallen wijzigen zonder goede afstemming, kunnen verschillen ontstaan. Test een koppeling met een klein aantal uitvoeringen voordat je het volledige assortiment verwerkt.
BEKIJK HET ALS EEN KLANT
De keuze moet
overal zichtbaar blijven.
Test eerst de productpagina. Kan een bezoeker begrijpen welke keuzes nodig zijn? Is een maattabel bereikbaar als maten uitleg vragen? Wordt duidelijk welke combinatie is gekozen en wat die kost? Bekijk dit op een telefoon, waar lange keuzelijsten minder overzichtelijk kunnen zijn.
Laat een kleur niet alleen door een gekleurd bolletje herkennen. Een tekstnaam helpt om uitvoeringen te onderscheiden. Bij een afwijkende foto moet duidelijk zijn wat de klant krijgt; een afbeelding van ivoor bij de keuze mint kan twijfel veroorzaken.
Voeg verschillende uitvoeringen toe aan het winkelmandje. Controleer of kleur en maat daar zichtbaar blijven en of twee varianten niet per ongeluk worden samengevoegd. Bekijk vervolgens de gegevens die in de order en orderbevestiging verschijnen.
Loop ook de verwerking aan de achterkant na. Kan degene die inpakt direct de juiste SKU, maat en kleur herkennen? Controleer een voorraadvermindering na een testbestelling en bepaal hoe annuleren en terugboeken worden verwerkt. Betaalde transacties testen doe je volgens een vooraf afgesproken testprocedure.
Variantencontrole
Loop deze punten samen met de beheerder door en leg vast wie wat regelt.
- Iedere werkelijke combinatie heeft kloppende gegevens.
- Artikelcodes zijn uniek en consequent benoemd.
- Prijs en voorraad passen bij de gekozen uitvoering.
- Afbeeldingen en kleurnamen spreken elkaar niet tegen.
- Niet-bestaande en uitverkochte combinaties zijn correct behandeld.
- Maat en kleur blijven zichtbaar in winkelmand en bestelling.
- Voorraadkoppelingen zijn met voorbeelden gecontroleerd.
Voeg later nieuwe kleuren of maten volgens dezelfde opzet toe. Controleer bestaande codes voordat je gegevens importeert, zodat je niet onbedoeld dubbele uitvoeringen maakt. Bewaar een overzicht van wat is gewijzigd en controleer na de invoer enkele producten handmatig.
Een variant hoeft doorgaans geen losse categorie te worden. Een klant vindt eerst het product via logische categorieën en kiest daarna een uitvoering. Filters kunnen helpen om al eerder op eigenschappen te selecteren.
Bij een webshop laten maken nemen we varianten mee in de voorbereiding. Het aantal combinaties beïnvloedt het invoer- en controlewerk. Voor een bestaande winkel kunnen we via website aanpassen de productinrichting verbeteren. Lees ook wat op een productpagina hoort.
NOG EVEN DIT
Veelgestelde vragen.
Heeft iedere maat een eigen foto nodig?
Niet altijd. Als het uiterlijk gelijk blijft, kan één foto meerdere maten ondersteunen. Verschillende kleuren of zichtbare uitvoeringen vragen wel passende beelden.
Is een SKU hetzelfde als een barcode?
Nee. Een SKU is een interne artikelcode. Gebruik voor externe identificatie de gegevens die je leverancier of verkoopkanaal verlangt; verzin daarvoor geen officiële code.
Moet ik alle mogelijke combinaties aanmaken?
Nee. Maak de uitvoeringen aan die je werkelijk verkoopt. Houd niet-bestaande combinaties apart van tijdelijk uitverkochte producten.
VAN LEZEN NAAR EEN PLAN
Jouw plannen.
Samen concreet maken.
Vanuit Rotterdam helpen we zzp’ers en kleine bedrijven met websites en webshops. We bespreken de inhoud, werkzaamheden en kosten vooraf, bij ons of bij jou op locatie.
Onze contactgegevens volgen binnenkort.